
Algemene Ledenvergadering
Beekhuizen wordt bestuurd door een collegiaal bestuur waarin zowel bestuursleden voor Stichting Beekhuizen als voor Tennisvereniging Beekhuizen zitten.
Een maal per jaar leggen zij verantwoording af aan de leden in de Algemene Ledenvergadering.
In 2022 werd de ALV op maandagavond 19 december gehouden om 20.00 uur.
Op maandag 8 mei 2023 wordt een extra ledenvergadering gehouden
Agenda ALV
Tijdens de ALV presenteert het bestuur een terugblik op het afgelopen jaar waarbij ook financieel verslag gedaan wordt. Verder wordt er vooruitgeblikt naar het komende jaar; de plannen met de bijbehorende begrotingen.
Bekijk de agenda van de ALV van 8 mei 2023 hier
Bekijk de notulen van 19 december 2022 hier
Lees wat er is besproken op 8 mei in de extra nieuwsbrief.
Financiën en controle
Op het park hebben we te maken met verschillende(juridische) entiteiten en geldstromen.
is er controle door een kascommissie op de financiën van Tennisvereniging Beekhuizen en Stichting Evenementen Beekhuizen. Deze kascommissie maakt een zogenaamd proces-verbaal van deze controle (verslag met mogelijk aanbevelingen) die op de ALV aan het bestuur wordt uitgereikt. Vervolgens wordt er aan de vergadering voorgesteld de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid voor het afgelopen boekjaar.
Na stemming door de (online) aanwezige leden wordt dit al dan niet verleend.
Een externe accountant controleert de financiën van Stichting Tennispark Beekhuizen en Tenniscentrum Beekhuizen BV.
Tijdens de ALV wordt ook over de contributie voor het komende jaar beslist op voorstel van het bestuur.
Bestuurssamenstelling
Tot slot wordt op de ALV de bestuurssamenstelling voor het komende jaar gepresenteerd. De huidige bestuurssamenstelling vind je hier.